Les salons professionnels sont un moment clé pour votre entreprise afin d'augmenter votre visibilité dans votre secteur, mais aussi pour récolter de nombreux leads. Il est donc important de bien se préparer et de connaître les meilleurs trucs et astuces pour sortir du lot. Voici 15 astuces que vous pouvez utiliser pour vous démarquer des autres entreprises.
Choisir un thème
En choisissant un thème pour votre stand, vous vous démarquez, alors osez ! Si vous proposez des vacances à Tahiti, faites un thème sur Tahiti et Bora Bora. En sortant de votre zone de confort et en portant des vêtements qui vous différencient des autres, vous pouvez attirer l'attention et attirer de nombreux visiteurs.
Bien entendu, il n'est pas nécessaire de porter des vêtements particuliers, mais des éléments décoratifs peuvent suffire et capter l'œil du visiteur.
Faites des organisateurs du salon vos meilleurs amis
Les organisateurs du salon ont une influence sur le déroulement du salon, faites-en vos meilleurs amis. Ils peuvent vous donner de précieux conseils sur toutes sortes de sujets, par exemple sur l'emplacement de votre stand. Ils peuvent même vous aider à préparer la décoration de votre stand.
Après tout, le salon est un événement stressant pour votre entreprise et vous pouvez parfois vous retrouver dans des situations délicates. Les organisateurs peuvent vous aider à vous sortir de ces situations.
N'oubliez pas de les remercier et de leur témoigner votre gratitude : ils seront peut-être de retour lors de la prochaine édition !
Choisissez le bon emplacement
Cela peut paraître bateau, mais l'emplacement de votre stand est d'une importance capitale ! Les salons professionnels sont en effet des événements très convoités, avec de très nombreux exposants et de nombreux participants. C'est pourquoi vous devez réserver votre stand à l'avance. Vous trouverez ici le calendrier 2021-2022 des salons professionnels BtoB.
Réserver à l'avance peut également vous permettre d'obtenir des réductions sur les frais de stand.
De même, un emplacement pratique et stratégique est de la plus haute importance. Un lieu pratique et facile d'accès augmentera votre fréquentation et permettra aux participants de se déplacer et de trouver facilement leur chemin vers le salon.
Pour choisir les meilleurs emplacements, voici les questions que vous devez vous poser :
Quelle est la taille du salon ?
Où se trouvera le stand de notre entreprise dans le bâtiment ?
Le stand se trouve-t-il à un endroit où l'on peut passer ou non ?
Avez-vous un accès direct à l'électricité ?
Quels seront vos voisins ?
Votre stand sera-t-il facilement accessible ? Y a-t-il des restrictions d'accès ?
Ne renoncez pas à quelques mètres carrés
Si l'emplacement de votre stand est important, sa taille l'est tout autant. Un salon rassemble généralement de nombreux participants, vous devez donc avoir de la place pour en accueillir le plus possible sur votre stand.
L'aménagement de votre stand doit également être pris très au sérieux. Vous devez donc clairement réfléchir à la manière dont vous allez aménager votre stand afin d'accueillir le plus grand nombre possible de participants et de pouvoir discuter avec eux de manière agréable. Vous devez également veiller à laisser suffisamment d'espace pour que les participants puissent se déplacer facilement.
Organisez une fête exclusive
Cela peut vous paraître loufoque, mais nous parlons effectivement ici d'organiser une fête exclusive sur le salon.
Il peut donc être intéressant d'organiser une fête exclusive. Tout d'abord, vous devez comprendre que l'exclusivité est la clé pour stimuler l'attractivité de votre fête commerciale.
Vous devez notamment faire passer le mot sur vos réseaux sociaux afin d'inciter le plus grand nombre de personnes à venir. La condition pour participer à la fête : les participants doivent se rendre sur votre stand et récupérer leur invitation.
En ce qui concerne l'organisation de la fête, vous devez d'abord choisir un lieu branché qui donne envie aux gens de venir.
Ensuite, bien avant le salon et votre fête, négociez un prix par boisson. Contactez les lieux que vous envisagez. Faites-leur savoir que vous souhaitez inviter 100 de vos amis les plus proches à une fête un soir de semaine, lorsque le lieu est habituellement calme. Ils seront ravis de vous accueillir et de vous proposer des tarifs spéciaux.
Vous devriez également insister auprès du lieu de l'événement pour que les participants à votre fête ne fassent pas la queue et ne paient pas d'entrée. Ils devraient être traités comme des VIP. Vous devriez remettre deux jetons de boisson à tous les participants.
Attention : vous ne devez pas faire concurrence à la fête du salon. Veillez donc à choisir une autre date pour votre fête.
Enfin, il est nécessaire que votre équipe se distingue lors de votre fête. Vous devez donc être facilement reconnaissable et vous intégrer complètement aux autres participants.
Composez la meilleure équipe possible
Pour tirer le meilleur parti du salon, vous devez vous préparer en amont de l'événement, mais vous devez aussi vous préparer vous-même. Vous devez donc vous y rendre avec une équipe prête et capable de représenter votre entreprise de manière adéquate.
En effet, dans les salons professionnels, la personnalité est tout aussi importante que l'expertise dans le domaine. Les salons professionnels, les conférences et les forums sont faits pour les personnes extraverties et les professionnels du marketing et de la vente charismatiques qui savent comment animer et faire vivre leur stand.
Il est toujours utile de bien vérifier qu'il n'y a pas que des commerciaux sur votre stand. Un membre de l'équipe marketing peut s'assurer que la logistique pour la construction du stand et les accessoires est parfaite. Il aura également suffisamment de temps pour faire des recherches sur place et parcourir le hall des exposants pour voir ce que fait la concurrence. Votre équipe pourra ainsi avoir une longueur d'avance sur la concurrence.
Enfin, il est nécessaire de répéter ! Un ou deux jours avant votre présentation, faites une répétition générale complète pour vous assurer que vous êtes parfaitement préparé et pour éviter le trac, surtout si vous organisez des ateliers ou des conférences. Si vous êtes à l'aise dans votre tenue, si vous répétez votre texte et si vous vous familiarisez même avec les aspects culturels du salon et de ses participants, vous réaliserez davantage de ventes.
Préparez un processus d'acquisition de leads
Le salon peut être une source très importante de leads. Vous devez donc définir un processus clair de capture des leads. Il peut être utile de disposer d'un scanner portable qui vous permettra de scanner les invitations de vos clients et de récupérer leurs coordonnées. Si vous vous attendez à un flux constant de visiteurs, prenez-en plusieurs.
Vous pouvez également opter pour d'autres techniques plus traditionnelles, comme répondre à un questionnaire. Lorsque le salon est terminé, téléchargez tous les contacts dans votre CRM et marquez-les comme prospects du salon.
Créez un mur social sur votre stand pendant le salon
Pour présenter ensuite les photos postées sur les réseaux sociaux, il vous suffit de disposer d'un écran et de présenter votre tableau d'affichage. Lors d'un événement, un tableau d'affichage social est toujours un élément très interactif qui permet de rassembler les participants, mais aussi de lancer des conversations.
Le Social Wall peut être une bonne solution pour augmenter sa visibilité, mais aussi pour permettre aux personnes qui n'ont pas pu venir au salon de participer à leur manière.
Pour rendre votre Social Wall d'autant plus efficace, vous pouvez proposer des offres spéciales ou des cadeaux à ceux qui ont posté et qui visiteront votre stand.
Vous pouvez également utiliser des vidéos ou des livestreams pour faire connaître votre entreprise et augmenter le nombre de visiteurs sur votre stand. Il peut être intéressant d'immortaliser des activités telles que l'organisation de démonstrations à l'aide de la diffusion de vidéos en direct sur les réseaux sociaux de votre entreprise.
Organiser des concours
Bien entendu, l'organisation de jeux-concours est incontournable. Si vous avez un produit physique, un salon professionnel est l'occasion idéale de créer un engouement autour de ce produit en offrant quelques pièces de monnaie. Il peut également être intéressant d'organiser une tombola et de faire tirer au sort le gagnant pendant le salon.
L'avantage des concours et des tirages au sort est qu'ils permettent de collecter des informations de contact. Les participants remplissent leurs coordonnées et acceptent de recevoir des messages de votre part. Plus tard, vous pourrez utiliser ces adresses e-mail pour vos campagnes de marketing !
Installer un photomaton
Intégrer un photomaton dans votre stand peut être intelligent de votre part. En effet, les gens adorent prendre des selfies. Les photomatons sont interactifs et les gens prennent beaucoup de plaisir à prendre des photos en groupe ou seuls.
Un photomaton peut former un duo génial avec un Social Wall. De nombreux photomatons peuvent être configurés de manière à ce que les photos prises soient automatiquement publiées sur les médias sociaux avec un hashtag. Vous pouvez également donner aux utilisateurs la possibilité de poster les photos avec hashtag sur les médias sociaux avec leurs propres comptes.
Grâce au hashtag, les messages apparaissent presque immédiatement sur le mur social, ce qui rend l'événement encore plus interactif et attire davantage de personnes vers le photomaton et donc vers votre stand d'exposition.
La portée des photos prises avec le photomaton va au-delà du Social Wall et vous permet de suivre les données si, par exemple, les personnes ont enregistré un e-mail pour recevoir les photos. Vous avez la possibilité de créer un rapport complet sur l'événement, dans lequel les données de communication ont été intégrées en plus des données photographiques. Ces données vous permettent de contacter les participants à l'aide d'un bouton personnalisable.
Travaillez sur la signalétique de votre stand
Il est évident que vous voulez que votre stand soit vu et qu'il soit accueillant. Pensez à votre stand du point de vue d'un passant, c'est-à-dire d'une personne qui ne connaît rien de votre offre. Demandez-vous si les messages affichés sur votre stand sont compréhensibles et s'ils donnent envie de s'y rendre.
Il est également important de rester minimaliste, car trop de détails pourraient décourager les passants.
Ayez une mascotte et utilisez-la
Bien sûr, toutes les marques n'ont pas de mascotte. Mais si vous en avez une, pourquoi ne pas l'utiliser sur les salons pour attirer les gens sur votre stand ? Les gens aiment prendre des photos avec une mascotte et cela permet de faire parler de vous. Et plus les gens prennent des selfies avec votre mascotte et postent des photos sur les médias sociaux, mieux c'est pour votre marque !
Offrez quelque chose à boire & à manger
Cela semble être une banalité, mais il ne faut pas négliger d'offrir à boire et à manger aux visiteurs. On ne vous demande rien de compliqué, un peu de thé ou de café et quelques friandises ne mangent pas de pain.
D'une part, cela donne à votre stand un aspect accueillant. D'autre part, les gens resteront devant votre stand pour manger et boire, ce qui vous permettra à la fois de profiter de l'échange avec eux et d'attirer l'attention des autres visiteurs.
Préparez des goodies originaux et pertinents
Les articles promotionnels de marque, également appelés "goodies", sont souvent l'élément de base des foires commerciales. Il s'agit de produits que les participants emporteront chez eux, ils se souviendront de votre entreprise.
Choisissez quelque chose d'unique, d'utile et qui intéresse vraiment votre public.
Trouvez un goodies excitant qui suscitera l'intérêt et incitera les autres participants à prendre le leur.
Attention : vous devez également faire preuve de créativité pour que le produit ne vous coûte pas trop cher et qu'il génère un véritable retour sur investissement.
Devenez un expert sur le salon
Un salon professionnel doit être préparé. Vous devez préparer des discours et des e-mails d'invitation, mais aussi les publier sur les réseaux sociaux pour apparaître comme un acteur clé sur le salon. Vous devez faire en sorte d'être perçu comme le leader du marché dans votre secteur. Vous devez donc participer à de nombreux ateliers, mais aussi à des discussions et des débats afin d'asseoir votre crédibilité et d'augmenter votre visibilité. Vous pouvez également organiser votre propre atelier ou votre propre conférence.
