La première règle de tout événement, où que ce soit dans le monde, est la suivante : "des photos ou cela n'a pas eu lieu". S'il n'y a pas de photos à partager, c'est comme si cela n'avait pas eu lieu. En réservant l'analyse des implications et la critique sociale pour une autre occasion, il est temps de se concentrer sur les répercussions de ce fait sur le monde des événements. Organiser une présentation, une soirée de lancement, une conférence ou une inauguration et ne pas avoir un ou plusieurs photographes pour immortaliser l'événement, c'est gaspiller une partie importante de votre travail. Bien sûr, il est important de divertir vos invités de la bonne manière, de communiquer un message, d'offrir une expérience unique et de rencontrer directement les acteurs clés de votre environnement professionnel, mais il est également important de faire de cette expérience un chapitre de votre histoire. Il est essentiel que ceux qui ne vous connaissent pas et n'ont pas participé à votre événement puissent s'en faire une idée, avoir accès à un compte rendu utilisable de l'expérience et les images, ainsi que la vidéo, sont le seul moyen de communiquer ce type de contenu. La prolifération des photographes amateurs, qui offrent parfois aussi un travail de qualité, a contribué à une dévalorisation générale du métier de photographe, propageant la mauvaise habitude de ne pas envisager la présence de photographes dans la planification d'un événement, laissant cette tâche à un membre aléatoire du personnel, le moins occupé à ce moment-là. En bref, la croyance s'est répandue que pour obtenir les photos d'un événement, il ne faut rien de plus qu'un appareil photo. La réalité est différente.
1. Photographes professionnels ou "je le fais moi-même" ?
Il ne suffit pas d'avoir un bon appareil photo : pour obtenir un résultat professionnel, il faut l'œil et l'expertise d'un photographe, ainsi que la capacité de postproduire les photos d'une manière adaptée à l'usage que vous comptez en faire. Si vous confiez cette tâche à quelqu'un qui n'est pas un photographe professionnel, vous obtiendrez inévitablement des résultats d'amateur, qui paraîtront tels même à un observateur occasionnel, même si tout le monde ne sera probablement pas capable de dire exactement pourquoi les photos sont de mauvaise qualité. Ce qui fait la différence, c'est la capacité à composer une image, à choisir le bon angle pour mettre en valeur un sujet, à utiliser la lumière de manière consciente et à capturer le bon moment pour transmettre l'idée d'une action ou d'une atmosphère. Si vous estimez que vous n'avez pas le budget nécessaire pour faire appel à un photographe professionnel, il est tout de même conseillé de vous adresser à quelqu'un qui a une idée de ce qu'il fait. Il existe de nombreux jeunes photographes qui, étant au début de leur carrière et désireux d'étoffer leur portfolio, pourront vous proposer un bon travail à un prix modeste. Deux choses à retenir :
- "Un prix modeste" n'est pas synonyme de "gratuit", car le travail et le temps doivent toujours être rémunérés. Accordez aux autres le respect que vous exigeriez pour vous-même.
- Un jeune photographe novice sera certainement plus habile qu'un simple amateur, mais il n'atteindra guère le niveau de ses collègues plus expérimentés. On paie toujours pour la qualité.
2. Le briefing
Le client qui ne connaît pas ses besoins est le cauchemar des photographes, des graphistes et de tous les autres professionnels de la création. Pour vous démarquer, dressez une liste des aspects les plus importants de l'événement, ceux qui doivent absolument être capturés, et fournissez-la à votre photographe bien à l'avance. Parmi les éléments à mettre en avant, il y a toujours les sponsors et les produits exposés, mais il peut également être utile de fournir au photographe une liste de toutes les personnes les plus importantes qui seront présentes à votre événement. Surtout si la vôtre est une petite entreprise, il est possible que les personnalités vénérées dans le secteur soient des visages totalement inconnus de ceux qui ne font pas partie de votre cercle. Pour cette raison, il peut être utile de fournir au professionnel que vous engagez une liste de vos invités les plus importants, accompagnée de photos qui permettent de les identifier. N'oubliez pas de fournir à tous les photographes présents une description détaillée de l'événement, afin de vous assurer que tous les moments forts seront capturés.
3. Photos posées ou photos candides ?
La solution est un mélange des deux. Il est bon d'avoir au moins un coin dédié aux photos posées, convenablement éclairé et clair, dans lequel vous pouvez inviter vos invités à poser pour le genre de photos tapis rouge qui servent à transmettre la personnalité d'un événement à travers les personnes qui le peuplent. Même à proximité des moments les plus importants, il peut être judicieux de prendre des photos posées : avant un panel ou un spectacle, par exemple, il est bon d'avoir une photo de groupe qui représente tous ceux qui prendront la parole. Parallèlement, il est également important de disposer d'une série de photos spontanées, prises lors de moments sociaux, qui capturent des moments d'interaction authentique et donnent une idée de l'atmosphère réelle de l'événement. Ainsi, ceux qui n'étaient pas là sauront exactement ce qu'ils ont manqué. Et après tout, c'est la principale raison pour laquelle les gens prennent des photos lors d'événements.
4. La lumière
Les photographes, même très bons, ne font pas de miracles. Vous ne pouvez pas leur demander de mettre en valeur le sponsor ou le produit s'il n'est pas correctement éclairé. Il en va de même pour les environnements et les personnes, les scènes, l'intérieur et l'extérieur. Penser à la présence des photographes dès la phase de planification, c'est aussi s'assurer que le lieu dans lequel se déroule votre événement est éclairé afin de faciliter leur travail. Si vous avez des doutes à ce sujet, demandez au préalable l'avis de ceux qui effectueront effectivement le travail, afin de savoir à l'avance s'il sera nécessaire la présence d'autres lumières que celles fournies par la structure qui vous accueille. Ne faites pas l'erreur de regarder les photos prises dans le studio que chaque photographe a dans son portfolio et de vous attendre à ce que les photos de votre événement aient le même aspect si vous n'avez pas la possibilité de fournir les mêmes conditions d'éclairage.
Conclusion
Essayez de ne pas être le client cauchemar. Essayez de savoir ce que vous voulez. Des générations de créatifs, photographes, graphistes et autres professionnels qui ont étudié pour vous fournir un service de qualité, mais pas pour lire dans vos pensées, vous demander. Ne demandez pas cinq cents photos si vous en avez besoin de deux pour le site web et de dix pour les médias sociaux, n'engagez pas un seul photographe si vous avez prévu un événement dans un grand lieu et un programme riche et complexe avec des éléments qui se chevauchent. Surtout, n'oubliez pas que le photographe travaille pour vous, mais pas à votre place. Si vous n'avez pas d'idées claires et n'êtes pas en mesure de fournir un briefing bien structuré, le résultat sera toujours décevant. Il est également utile de s'adresser à ceux qui font ce travail pour gagner leur vie : vous aurez la chance d'interagir avec un professionnel qui vous dira clairement ce qu'il doit travailler et sera en mesure de vous conseiller sur la manière d'obtenir le résultat que vous souhaitez.
