Vous avez récolté des fonds pour une œuvre de charité et avez organisé un événement fantastique. Heureusement, tout le monde s'est amusé et en a appris davantage sur une bonne cause. La fête est peut-être finie, mais votre travail ne l'est pas.
Les moments qui suivent l'événement caritatif peuvent être essentiels pour collecter des fonds supplémentaires. Il est temps de transformer certains des participants en donateurs. Découvrez comment collecter des fonds après un événement caritatif, c’est-à-dire de convertir vos participants en donateurs.
1. Préparez l'après-événement
L'après-événement doit faire partie de la planification de votre événement. Vous pouvez rédiger une note de remerciement à l'avance, puis remplir les champs manquants après l'événement.
Conseil : utilisez un modèle d'e-mail pour vous aider à définir le look.
2. Analysez les chiffres
Avant d'envoyer vos courriels, vous devez analyser les chiffres. Avez-vous atteint les objectifs que vous vous étiez fixés pour l'événement ?
Qu'il s'agisse de collecter des fonds ou de sensibiliser le public, vous devez analyser les données que vous recueillez.
Vous pouvez mesurer votre succès en fonction de ce qu'ils veulent tous voir, c'est-à-dire comment ils ont contribué à une bonne cause. Fournissez-leur des chiffres et des faits pour qu'ils puissent voir la différence qu'ils ont faite.
Cela les incitera à vous soutenir davantage par la suite.
Conseil : utilisez ces indicateurs de réussite de la collecte de fonds comme une aide pour suivre vos performances.
3. Fermez votre budget
Une fois la fête terminée, il est temps de fermer. Les événements caritatifs font l'objet d'une analyse approfondie au niveau du budget, car l'argent doit être utilisé pour soutenir une bonne cause.
Si vous avez réussi à respecter votre budget, ce sera toutefois une tâche assez simple.
Comparez les résultats pour voir si vous avez respecté votre budget initial. Cela peut vous aider à établir un budget pour de futurs événements caritatifs.
De plus, c'est un moyen de montrer aux donateurs potentiels que vous gérez votre argent de manière responsable.
Conseil : utilisez ce guide comme une aide pour calculer les revenus et les dépenses de votre événement caritatif.
4. Créez du contenu à partir de l'événement
Vous aviez engagé un photographe pour l'événement caritatif que vous avez organisé, n'est-ce pas ? Vous devriez maintenant avoir un tas de photos et de vidéos enregistrées.
Si vous avez diffusé l'événement en direct, vous devriez déjà avoir une vidéo sur vos profils sociaux. Mais vous pouvez faire quelque chose de plus créatif.
L'une des meilleures façons d'utiliser ce matériel est de créer une vidéo des moments forts de l'événement. Vous pouvez combiner des vidéos et des photos, ainsi que d'autres contenus liés à la cause soutenue.
Vous pouvez également poster des photos avec des citations du présentateur pendant l'événement sur les réseaux sociaux. Cela encouragera les gens à partager, ce qui vous permettra d'obtenir une plus grande exposition.
Le contenu graphique est un moyen particulièrement efficace d'atteindre de nouveaux donateurs pour la cause. Tout le monde n'aime pas les faits et les chiffres : certains préfèrent voir des résultats tangibles.
Conseil : si vous ne savez pas comment monter une vidéo, recherchez un volontaire pour le montage vidéo en ligne.
5. Remerciez chacun pour sa contribution
Vous devez remercier tout le monde d'avoir travaillé ensemble pour faire de cet événement un succès. Cela ajoutera une touche personnelle et augmentera les chances de transformer les participants en futurs donateurs.
N'oubliez pas d'envoyer un grand merci à tout le monde.
Vous n'avez pas besoin d'envoyer des centaines de notes manuscrites. Mais il est bon de remercier personnellement quelques personnes clés, comme les plus grands donateurs.
Conseil : consultez des modèles de remerciements pour les collectes de fonds sur internet afin de vous inspirer pour vos e-mails.
6. Partagez vos résultats (et racontez une histoire)
Tout le monde sera intéressé par les résultats de l'événement caritatif. Vos courriels doivent contenir autant d'informations pertinentes que possible.
Ne bombardez pas les gens de données et de statistiques compliquées, envoyez-leur un aperçu général des chiffres. Montrez-leur la différence qu'ils ont faite en soutenant la cause.
Le plus important est de souligner ce que ces résultats signifient pour la cause. Que pouvez-vous faire avec des fonds et une attention supplémentaires ?
Racontez une histoire liée à l'organisation caritative et comment le soutien a été utile. Utilisez-le pour montrer quels dons supplémentaires pourraient être utilisés pour la cause.
Conseil : lisez plus sur la façon de mesurer le succès d'une collecte de fonds et d'inclure des résultats supplémentaires.
7. Recueillez les réactions de chacun
L'un des éléments clés de l'après-événement consiste à demander un retour d'information. Chaque personne impliquée est en mesure de vous donner des informations utiles que vous pourrez utiliser pour vos prochains événements.
Demander un retour d'information ne vous aidera pas seulement, mais permettra également aux participants et aux sponsors de se sentir partie prenante de l'événement.
Vous pouvez soumettre un formulaire de commentaires et demander aux participants de laisser une note sur une échelle de un à cinq. Mais vous devez également prévoir une section pour les commentaires éventuels, où il est possible de saisir des réactions plus détaillées.
Si vous voulez être plus précis, demandez à vos participants.
Conseil : utilisez un site pour créer votre propre formulaire de commentaires personnalisé.
8. Faites un rapport à l'équipe
La dernière partie de votre post-événement consiste à organiser une réunion finale avec votre équipe. Vous devriez déjà avoir une idée générale de ce qui a marché et de ce qui n'a pas marché.
Si vous ne l'avez pas, c'est le moment de le demander.
Il est maintenant temps d'entrer dans les détails avec votre équipe et d'exploiter au mieux le retour d'information. Voyez si vous pouvez augmenter les points positifs et réduire les points négatifs pour votre prochain événement.
Profitez de l'occasion pour réitérer les résultats de l'événement que vous venez de réaliser. Vous devez enthousiasmer votre équipe pour le prochain événement de collecte de fonds.
Conseil : renseignez-vous sur la manière de rendre compte correctement à l'équipe chargée de votre événement caritatif.
9. Mettez-vous au travail maintenant que vous êtes sous les projecteurs
Vous avez fait tout ce qu'il y avait à faire à la suite de l'événement. Heureusement, les donateurs, les sponsors et l'équipe de l'événement étaient ravis.
Vous avez contribué à une bonne cause. Et les réactions que vous avez reçues vous donneront une idée pour votre prochain événement.
En parlant du prochain événement, essayez de vous mettre au travail maintenant que vous êtes sous les projecteurs. Vous avez aidé les participants à l'événement à faire le premier pas pour devenir un donateur. La prochaine étape dépend de vous !
